Cómo se arman los formatos 606 y 607 de la DGII

Cada mes, en miles de empresas dominicanas, alguien se sienta con una pila de facturas y las transcribe una por una a una hoja de cálculo. Es el trabajo que hay detrás del 606 y el 607, y es la razón por la que estos dos reportes tienen mala fama.

Esta guía explica qué pide exactamente la DGII, para que puedas armarlos bien —con sistema o sin él.

Qué declara cada formato

El formato 606 es el reporte de compras de bienes y servicios. Ahí va todo lo que tu empresa gastó en el período: mercancía a proveedores, servicios contratados, gastos de operación. Cada línea identifica al proveedor por su RNC o cédula, el comprobante que te dio, la fecha, el monto y el ITBIS.

El formato 607 es el reporte de ventas e ingresos. Ahí va todo lo que tu empresa facturó: a quién le vendiste, con qué comprobante, por cuánto y con qué ITBIS.

Vistos juntos, le dan a la DGII las dos caras de tu operación. Por eso los cruza: lo que tú declaras como compra, tu proveedor debería haberlo declarado como venta.

Quién está obligado y cuándo se presenta

La obligación alcanza a los contribuyentes con actividad registrada ante la DGII. Si tu empresa tiene un RNC activo y opera, presentas.

Los reportes son mensuales y se presentan en el mes siguiente al período declarado. La fecha exacta depende de tu calendario de obligaciones, que puedes consultar en tu perfil de la Oficina Virtual.

Un punto que se pasa por alto: si estás obligado a presentar, un mes sin movimientos normalmente también se presenta, en cero. Lo que genera el incumplimiento es no presentar. Confirma tu caso con tu contador o en tu perfil de la Oficina Virtual, porque depende de las obligaciones que tengas asignadas.

Cómo se entrega

No se llena un formulario en pantalla: se sube un archivo de texto a la Oficina Virtual, con un formato posicional específico. Cada línea es un documento y cada campo va en un orden determinado.

Ese detalle es la fuente de buena parte de los problemas: el archivo se valida al subirlo, y un dato inválido en una línea puede tumbar el envío entero en vez de señalar sólo esa línea. Con la fecha límite encima, eso significa volver a revisar todo.

Por qué se rechazan los archivos

Los que más se repiten:

• RNC o cédula con dígito verificador incorrecto. El RNC no es un número cualquiera: su último dígito se calcula a partir de los anteriores. Un dígito mal copiado produce un RNC que parece válido y no lo es.
• NCF con estructura inválida. El comprobante tiene una estructura fija —tipo, serie y secuencia— y cualquier desviación lo invalida.
• Fechas fuera del período que estás declarando.
• Descuadres entre el monto y el ITBIS de una misma línea.
• Documentos duplicados dentro del mismo archivo.

Lo que tienen en común: son errores de transcripción, no errores de criterio contable. Nacen de copiar a mano cientos de números desde papel.

Cómo reducir los rechazos

Tres cosas, en orden de impacto:

1. Valida el RNC y el NCF antes de generar el archivo, no después de subirlo. El dígito verificador del RNC se comprueba con los algoritmos Módulo 10 y Módulo 11, y son cálculos que una computadora hace al instante. La diferencia es corregir en tu escritorio o que te rechacen el envío.
2. Deja de transcribir. Si el dato entra al sistema desde la factura y no desde los dedos de alguien, la clase de error que estamos describiendo desaparece.
3. Revisa contra el documento original. Cualquier lectura automática se puede equivocar; lo que no puede pasar es que un dato llegue al archivo sin que una persona lo haya visto junto a la factura de la que salió. La automatización te ahorra la digitación, no la responsabilidad.

El e-CF no reemplaza esto

Vale aclararlo porque se confunde seguido: la facturación electrónica (e-CF) cambia la forma en que emites tus facturas —con firma digital y validación ante la DGII—. El 606 y el 607 son el reporte de lo que compraste y vendiste.

Emitir e-CF no elimina la obligación mensual. En la práctica suele pasar lo contrario: cuando la operación se digitaliza, el volumen de documentos a reportar crece.

Si lo que necesitas es habilitarte como emisor electrónico, eso se hace con un certificado de firma digital de un proveedor acreditado por INDOTEL y el proceso de habilitación ante la DGII. Es un camino distinto al de esta guía.

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Esta guía es orientativa y no sustituye la documentación oficial de la DGII ni la asesoría de tu contador. Los requisitos y calendarios los publica la DGII en su portal.